Dal 2026 è operativo il nuovo obbligo di collegamento tra POS e registratori telematici (RT) previsto dalla Legge di Bilancio 2025.
L’adempimento riguarda tutte le imprese che certificano i corrispettivi con registratore telematico e incassano tramite strumenti di pagamento elettronico.
L’associazione tra POS e RT non è un collegamento tecnico o hardware, ma una comunicazione telematica da effettuare sul portale dell’Agenzia delle Entrate.
In questo articolo vediamo:
- – chi è obbligato
- – le scadenze da rispettare
- – i casi più frequenti nel commercio
- – come effettuare il collegamento passo per passo
1. Chi deve collegare POS e registratore telematico
Devono effettuare il collegamento tutti gli operatori che:
- – emettono documento commerciale tramite registratore telematico
- – incassano pagamenti elettronici (POS fisici o virtuali)
Tipicamente riguarda:
- – negozi al dettaglio
- – bar, alberghi, ristoranti
- – supermercati
- – farmacie
- – attività commerciali con vendita al pubblico
Il collegamento serve all’Agenzia delle Entrate per incrociare i dati dei pagamenti elettronici con i corrispettivi trasmessi telematicamente.
2. Le scadenze da rispettare
Le tempistiche cambiano a seconda di quando è stato attivato il POS.
POS già attivi a gennaio 2026
Se il POS era già in uso a inizio anno:
Termine per il collegamento: 20 aprile 2026
(45 giorni dalla disponibilità della procedura sul portale).
POS attivati successivamente
Per i POS attivati dopo gennaio 2026, la comunicazione va effettuata:
dal 6° giorno del secondo mese successivo all’attivazione fino all’ultimo giorno dello stesso mese.
Esempio:
Attivazione POS Collegamento
Aprile 2026. dal 6 al 30 giugno 2026
3. Quando bisogna aggiornare il collegamento
Il collegamento non si fa una sola volta.
Deve essere aggiornato quando cambia la configurazione tra POS e registratori telematici.
Ad esempio quando:
- – si installa un nuovo POS
- – si installa un nuovo registratore telematico
- – si sposta un POS in un altro punto cassa
- – si dismette un POS o un RT
- – si cambia abbinamento tra POS e registratore
In pratica, ciò che deve essere sempre aggiornato è la mappa dei dispositivi realmente utilizzati nel punto vendita.
4. Casi particolari nel commercio
POS utilizzato per operazioni miste
Se lo stesso POS viene usato per:
- – vendite con documento commerciale
- – operazioni esonerate (es. tabacchi)
➡ il collegamento è comunque obbligatorio.
POS usato solo per operazioni esonerate
Se il POS è utilizzato solo per operazioni esonerate dalla certificazione dei corrispettivi, il collegamento non è necessario.
Esempi:
- vendita esclusiva di tabacchi
- vendita solo online fatturata
Franchising
Se il POS è intestato al franchisor ma utilizzato dal negozio:
➡ deve comunque essere collegato al registratore telematico del punto vendita.
5. Come collegare POS e registratore telematico (guida passo per passo)
Il collegamento si effettua tramite il portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.
Può essere fatto:
- – dall’esercente
- – dal commercialista delegato
I passaggi sono esplicitati nell’apposita guida messa a disposizione dall’Agenzia delle Entrate consultabile al seguente link https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/d/guest/guidaoperativa_pos-rt
6. Attenzione agli errori più comuni
Gli errori più frequenti sono:
- – segnalare per errore la restituzione del POS
- – non aggiornare il collegamento dopo lo spostamento di cassa
- – collegare il POS sbagliato al registratore
In caso di errore è comunque possibile reinserire manualmente i dati del POS e procedere con un nuovo collegamento.
7. Sanzioni e controlli
Il collegamento POS-RT è funzionale ai controlli tra:
- – pagamenti elettronici
- – corrispettivi trasmessi
Eventuali disallineamenti possono comportare:
- – sanzioni per irregolare certificazione dei corrispettivi
- – controlli fiscali sui flussi di incasso.
8. Come possiamo aiutarti
Il nostro studio assiste le imprese commerciali in tutte le fasi dell’adempimento:
✔ verifica dei POS attivi
✔ raccolta dati (Terminal ID, contratti POS, matricole RT)
✔ gestione del collegamento sul portale dell’Agenzia
✔ aggiornamento in caso di nuovi POS o nuovi registratori
Se gestisci più punti vendita o più registratori telematici, possiamo effettuare anche collegamenti massivi per velocizzare la procedura.
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