POS e registratore telematico: obbligo anche per i medici?

Nelle ultime mesi sono circolate molte informazioni relative al nuovo obbligo di collegamento tra POS e registratore telematico, previsto dalla normativa fiscale.

Tale obbligo è già partito dallo scorso 5 marzo, con riferimento a tutti i pos attivi dal mese di gennaio 2016.

Di seguito riepiloghiamo cosa cambia dal 1° gennaio 2026 e, soprattutto, se tale obbligo riguarda o meno i professionisti sanitari.

1. Il nuovo obbligo dal 1° gennaio 2026

La Legge di Bilancio 2025 ha introdotto l’obbligo, per gli esercenti che:

  •     – memorizzano e trasmettono telematicamente i corrispettivi, e
  •     – accettano pagamenti elettronici tramite POS

di collegare il POS al registratore telematico tramite la procedura disponibile nell’area “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

L’obiettivo della norma è sincronizzare automaticamente i dati relativi agli incassi con quelli trasmessi fiscalmente, riducendo errori o disallineamenti tra pagamenti elettronici e corrispettivi registrati.

2. La posizione dei medici

Per i medici liberi professionisti, nella maggior parte dei casi l’obbligo non si applica.

Infatti, i professionisti sanitari generalmente:

  •     – non emettono scontrini o documenti commerciali
  •     – non utilizzano un registratore telematico
  •     – certificano le prestazioni tramite fattura o ricevuta intestata al paziente
  •     – trasmettono i dati delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria (STS)

In queste situazioni non esiste alcun obbligo di collegare il POS a un registratore telematico, perché l’obbligo riguarda esclusivamente chi è soggetto alla memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi.

3. Quando invece l’obbligo potrebbe applicarsi

L’obbligo di collegamento POS–registratore telematico potrebbe riguardare solo i soggetti che:

  •     – emettono corrispettivi (scontrini o documenti commerciali) e
  •     – utilizzano un registratore telematico

situazione che normalmente non riguarda i medici che operano come liberi professionisti.

In sintesi

Se il medico emette solo fatture/ricevute ai pazienti e non utilizza il registratore telematico continuando a trasmettere i dati al Sistema Tessera Sanitaria non deve collegare il POS a un registratore telematico.

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