Con il provvedimento n. 424470 del 31 ottobre 2025, l’Agenzia delle Entrate ha definito le modalità operative per il collegamento dei dispositivi POS al registratore dei cassa telematico.
La legge di bilancio 2025 (articolo 1, commi 74 e 77, della Legge 2027 del 30 dicembre 2024), ha infatti previsto questo obbligo a partire dal 1 gennaio 2026 per tutti gli esercenti obbligati alla trasmissione telematica dei corrispettivi che utilizzano sistemi di pagamento elettronico, al fine di poter garantire il collegamento automatico del momento di registrazione con il momento del pagamento e disincentivare così l’evasione fiscale.
Il collegamento dei POS ai registratori di cassa telematici potrà avvenire tramite il servizio web “Fatture & Corrispettivi” disponibile nell’area riservata del portale dell’Agenzia delle Entrate, attraverso la registrazione del codice identificativo univoco di ciascun POS o altro strumento di pagamento al registratore di cassa telematico, indicando anche l’indirizzo dell’unità locale in cui è utilizzato lo strumento di pagamento elettronico. La registrazione potrà essere effettuata direttamente o tramite un Commercialista delegato al servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”.
E’ possibile associare anche più POS (ciascuno con il suo identificativo) a un solo registratore di cassa.
Per i POS attivati nel gennaio 2026, il collegamento dovrà essere effettuato entro 45 giorni dalla di messa a disposizione del servizio web, che sarà resa nota prossimamente sul sito dell’Agenzia delle Entrate. Per i POS attivati dopo il 31 gennaio 2026, la registrazione dovrà avvenire a partire sesto giorno del secondo mese successivo alla data di disponibilità del POS ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Il provvedimento specifica che il sabato è considerato giorno non lavorativo.
Successivamente al collegamento del POS al registratore di cassa la memorizzazione dei dati dei singoli pagamenti elettronici avverrà al momento della registrazione della vendita del bene o prestazione del servizio tramite il registratore di cassa. Lo scontrino rilasciato al cliente dovrà riportare le forme di pagamento utilizzate e il relativo ammontare. I dati così memorizzati verranno trasmessi in forma aggregata all’Agenzia delle Entrate con la chiusura giornaliera secondo le specifiche tecniche previste per i registratori telematici.
Di seguito il link con il provvedimento numero 424470 del 31 ottobre 2025 dell’agenzia delle entrate contenente tutte le indicazioni relative all’obbigo di collegamento dei POS ai registratori di cassa a partire dal 2026 https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/20143/9354005/provvedimento-del-31-ottobre-2025.pdf/ee343555-e60b-e78b-03ab-5ab834afcae8?t=1761926865602
Per eventuali chiarimenti sul collegamento dei POS al registratore di cassa telematico contatta lo Studio Lo Torto (Commercialista Ostia)